Tjekliste til eksamensdagen

1. 01

   Bekræft at holdet står på listen

   Tjek at klasselisten indeholder de elever, der faktisk skal op. En elev der mangler, bliver ikke en del af forløbet, og der findes ingen registrering at gennemgå bagefter.

2. 02

   Kontrollér klientens version på hver computer

   Klienten installeres centralt af skolens IT-ansvarlige og opdaterer sig selv mellem eksamensperioder. Hold versionen op mod den udgivelse, der er offentliggjort sammen med klienten.

3. 03

   Gå maskinerne igennem

   Tænd hver eksamensmaskine og bekræft at klienten starter. En maskine der ikke starter dagen før, kan nå at blive ordnet; det kan den ikke klokken ni.

4. 04

   Bekræft netværket i lokalet

   Registreringen fortsætter uden forbindelse, men perioden står tilbage som et hul. En forbindelse der holder hele eksamenen, giver den bedste dokumentation.

5. 05

   Læg listen over tilladte hjælpemidler og adresser klar

   Beslut hvilke hjælpemidler og hvilke webadresser der er tilladte i netop denne eksamen, og hvad der siges til eleven, hvis en adresse er blokeret. Beslutningen er skolens.

6. 06

   Aftal hvem der er på vagt, og hvem der er nummer to

   Skriv navn og telefonnummer på den person, der kan træffes under eksamen, og på den der tager over, hvis den første ikke svarer. Skolen bestemmer selv hvem det er.

7. 07

   Bekræft at eleverne er informeret

   Informationspligten er skolens egen, og den skal være opfyldt inden eksamen begynder. Materialet til den information leveres sammen med klienten.

1. 01

   Åbn forløbet

   Start eksamensforløbet i panelet. Registreringen begynder med forløbet og holder op af sig selv, når forløbet er slut.

2. 02

   Læs listen igennem, mens eleverne logger ind

   Hver elev skal stå som tilsluttet. Panelet viser både om maskinen er nåbar, og om eksamen er begyndt på den, så de to ting kan ses hver for sig.

1. 01

   Tag en maskine der ikke melder sig, med det samme

   Tjek at eleven er logget ind, og at klienten kører. En maskine der står som ikke tilsluttet, er et tidsrum uden registrering, hvis den ikke bliver bragt i gang.

2. 02

   Fortæl eleverne hvad de skal gøre, hvis noget driller

   Sig hvem de henvender sig til i lokalet, hvis forbindelsen falder ud, hvis klienten lukker, eller hvis de ikke kan logge ind.

3. 03

   Skriv starttiden ned, hvis eksamenen begynder senere end planlagt

   Et uregelmæssigt starttidspunkt hører med til forløbet og noteres, mens det sker.

1. 01

   Følg listen for maskiner der mister forbindelsen

   Forbindelse mistet er den tilstand, der skal handles på med det samme: gå til maskinen, find ud af om netværket eller klienten er årsagen, og få den i gang igen.

2. 02

   Læs flag som registreringer, ikke som vurderinger

   Et flag er en deterministisk registrering fra et regelsæt, for eksempel et netværksskift eller en blokeret adresse. Der er ingen automatisk vurdering og ingen score.

3. 03

   Skriv ned hvad der sker i lokalet, mens det sker

   Tidspunkt, maskine og hvad der blev gjort ved den. Det er noten, der gør et hul eller et flag forklarligt, når forløbet gennemgås senere.

1. 01

   Behandl et hul i registreringen som en hændelse

   En periode hvor klienten ikke kunne sende, markeres tydeligt som et hul med et forklarende felt. Et hul er en registreret hændelse og ikke en fejl.

2. 02

   Lad et hul stå åbent, hvis årsagen er ukendt

   Det er bedre at efterlade et hul uden endelig forklaring end at skrive en årsag ind, man ikke kan stå inde for. Noter i stedet, hvad der blev iagttaget.

1. 01

   Luk forløbet, når eksamenen er slut

   Registreringen er knyttet til forløbet og hører op, når forløbet lukkes. Luk derfor eksamenen, når den sidste elev er færdig.

2. 02

   Bekræft at alle klienter er stoppet

   Gå listen igennem og se, at ingen maskine står som i gang. En klient der stadig kører, registrerer stadig.

3. 03

   Læg forløbet fast til gennemgang

   Eksportér forløbet eller lås det, før nogen gennemgår det, så gennemgangen sker på det samme datagrundlag hver gang. Formen følger skolens aftale.

4. 04

   Skriv uregelmæssigheder ind, mens du husker dem

   Forbindelsestab, en maskine der gik ned, en elev der kom til senere, eller ekstra tid der blev givet. Alt sammen hører det med til forløbet.

5. 05

   Bekræft hvilket opbevaringsvindue forløbet hører under

   Standardvinduet er tre måneder, hvorefter oplysningerne slettes automatisk, og vinduet kan sættes pr. type. Har skolen aftalt noget andet, er det aftalen der gælder.

1. 01

   Computeren mister forbindelsen

   Klienten bliver ved med at registrere og lægger data i kø lokalt. Når forbindelsen kommer tilbage, uploades det, der mangler. Tidsrummet offline står tilbage som et tydeligt hul.

2. 02

   Klienten lukker

   Start klienten igen, og bekræft at den melder sig på listen. Perioden hvor den ikke kørte, er ikke registreret, og den skal noteres i forløbet.

3. 03

   Maskinen går ned

   Flyt eleven til en anden maskine, og noter skiftet med tidspunkt. Den første maskines tidsrum står som en afsluttet registrering, ikke som en fortsættelse på den nye.

4. 04

   Eleven kan ikke logge ind

   Kontrollér at eleven kan komme ind med Unilogin, og at eleven står på holdet. Uden login begynder der ingen registrering for den elev.

5. 05

   Netværket er nede i hele lokalet

   Registreringen fortsætter lokalt på hver maskine og uploades, når forbindelsen er tilbage. Perioden står som et hul på de maskiner, der var ramt, og den noteres i lokalet.

6. 06

   Noget står uforklaret hen

   Skriv hændelsen ned med tidspunkt og maskine, og lad den stå åben i gennemgangen. Der findes ikke et sted i systemet, hvor en forklaring bliver opfundet.

1. 01

   Først skolens egen IT-ansvarlige

   Den IT-ansvarlige har udrullet klienten og kender maskinerne og netværket. De fleste problemer under eksamen hører her.

2. 02

   Derefter den person på skolen, der er på vagt

   Det er den person, I aftalte dagen før. Nummeret skal stå ved eksamensbordet og ikke kun i en mail.

3. 03

   Om oplysninger eller sletning: skolens dataansvarlige

   Skolen er dataansvarlig og er den, elever og forældre retter henvendelser til. Skolen kan sende en anmodning videre til os.

4. 04

   Til os: kontakt@examwatcher.dk

   Brug den adresse, hvis noget ikke kan løses på skolen. Skriv eksamensnavn, dato, tidspunktet det skete og hvilken maskine det gjaldt.

5. 05

   Om behandlingen: privatliv@examwatcher.dk

   Adressen til spørgsmål om behandlingen af oplysninger, databehandleraftalen og sletning.

6. 06

   Hav oplysningerne klar, før du ringer

   Eksamensnavn og dato, hvilke maskiner og elever det gælder, hvad der blev iagttaget, og hvornår. Det er de samme oplysninger, der skal i noten bagefter.

Hvad der registreres, står i kategorierne. Informationen til eleverne findes under information til elever, klienten hentes på download, og spørgsmålene om GDPR, Unilogin, offline og opbevaring er samlet i de ofte stillede spørgsmål.

Noget der ikke kan løses i lokalet, sendes til skolens IT-ansvarlige først og derefter til kontakt@examwatcher.dk. Spørgsmål om behandlingen af oplysninger går til privatliv@examwatcher.dk.