Vilkår for brug

Disse vilkår gælder for skolens brug af ExamWatcher, medmindre andet er aftalt skriftligt. Ved modstrid mellem disse vilkår og en underskrevet aftale eller databehandleraftale har den underskrevne aftale forrang.

ExamWatcher stilles til rådighed for skolen som en tjeneste. Skolen bestemmer selv, ved hvilke eksamener tjenesten tages i brug.

• Licensen gives til den enkelte skole og omfatter skolens elever og ansatte.
• Licensen må ikke videresælges eller stilles til rådighed for andre institutioner.
• Licensens omfang, periode og antal elever fremgår af skolens aftale.
• Skolen er ansvarlig for, at klienten kun installeres på computere, skolen råder over.

• At informere eleverne om, hvad der registreres, og hvorfor.
• At beslutte opbevaringsvinduet, inden den første eksamen afvikles.
• At sikre, at kun personer med et sagligt behov får adgang til registreringerne.
• At overholde gældende regler for eksamen og for behandling af personoplysninger.

• At levere tjenesten i overensstemmelse med aftalen og gældende lovgivning.
• At behandle oplysninger efter skolens instruks og efter databehandleraftalen.
• At underrette skolen uden unødig forsinkelse, hvis der opstår et brud på sikkerheden.
• At bistå skolen med indsigt, sletning og andre anmodninger fra registrerede.

Vi bestræber os på at holde tjenesten tilgængelig i eksamensperioder og varsler planlagt vedligeholdelse i god tid. Der er ikke aftalt et bestemt oppetidsniveau i disse vilkår; et sådant aftales i givet fald særskilt pr. skole.

Klienten kan fortsætte registreringen, selv om forbindelsen til tjenesten forsvinder, og uploader det manglende, når forbindelsen vender tilbage. Det tidsrum, hvor klienten var offline, markeres som et hul i registreringen.

Aftalens løbetid og opsigelsesvarsel fremgår af skolens aftale. Ved aftalens ophør sletter vi oplysningerne i overensstemmelse med opbevaringsvinduet, medmindre skolen beder om noget andet og det er lovligt.

Skolen kan til enhver tid anmode om, at oplysninger slettes før tid. Anmodningen gennemføres uden begrundelse.

Ændringer i disse vilkår varsles gennem skolens kontaktperson, og versionsnummeret og datoen øverst på siden opdateres. Væsentlige ændringer gælder først fra næste aftaleperiode, medmindre skolen accepterer dem tidligere.