Information til elever og forældre

Skolen er dataansvarlig. Det betyder, at det er skolen, der bestemmer, hvad der bliver registreret ved en eksamen, hvor længe oplysningerne bliver gemt, og hvem på skolen der må se dem.

ExamWatcher er databehandler. Vi behandler kun oplysningerne efter skolens instruks og efter den databehandleraftale, der er indgået med skolen. Vi bestemmer ikke over oplysningerne, og vi bruger dem ikke til noget andet end det, skolen har bedt om.

Skolen skal informere dig om, hvad der bliver registreret, og hvorfor, før registreringen begynder. ExamWatcher leverer materialet til den information, men det er skolens ansvar at give den. Spørgsmål om, hvad der gælder på din skole, skal derfor stilles til skolen.

Skolen fastsætter selv reglerne for, hvordan eksamener afvikles, og hvilke hjælpemidler der må bruges. UVM har udgivet regler for monitorering af computere og andre lokale tilsynsløsninger ved prøver, og de regler er grundlaget for, at skolen kan beslutte at dokumentere et eksamensforløb på skolens computere og samtidig skal oplyse eleverne om det.

I praksis betyder det, at skolen kan kræve, at eksamen afvikles på en computer, hvor klienten er installeret og i gang, og at forløbet bliver dokumenteret. Klienten installeres centralt af skolens IT-ansvarlige, så du skal ikke selv installere noget.

Hvad skolen konkret har besluttet, står i skolens egne regler og i den information, skolen giver jer inden eksamen. Denne side beskriver den generelle ramme, ikke din skoles valg.

Denne side beskriver den generelle regel og vores egen praksis. Den er ikke en juridisk vurdering af, hvordan en bestemt skole bruger dokumentation, og den siger ikke, hvad din skole har besluttet. Det kan kun skolen selv svare på.

Registreringen sker kun, mens et eksamensforløb er i gang. Klienten starter med forløbet og afslutter sig selv, når forløbet er slut. Der bliver registreret syv slags oplysninger, og det er de samme syv, der står i privatlivspolitikken.

Hvad bliver der registreret? går et trin længere ned i hver enkelt kategori for dem, der vil have detaljerne.

Adgang kræver login gennem skolens egen identitetsudbyder, og en bruger kan kun se det, rollen giver adgang til. En elev ser sin egen kørsel, en lærer ser sine egne hold, og ingen ser på tværs af skoler.

Alle handlinger i panelet bliver skrevet i en log, der ikke kan ændres bagefter. Vi logger aldrig adgangskoder eller indholdet af elevernes registreringer.

Standard er, at oplysningerne bliver slettet automatisk efter tre måneder. Skolen kan vælge et andet opbevaringsvindue, og vinduet kan sættes forskelligt for de enkelte typer oplysninger - for eksempel kortere for sessionshændelser end for skærmbilleder. Det er skolens valg, og det står i den information, skolen giver jer.

Når vinduet udløber, bliver oplysningerne slettet i alle datalagre: databasen, fillageret, cachen og de afledte analyser. Hvert lager kvitterer særskilt, så skolen kan dokumentere, at sletningen er gennemført.

• Indsigt. Du har ret til at få at vide, hvilke oplysninger der er registreret om dig. Du kan se dine egne registreringer, og du kan bede skolen om en udskrift eller en forklaring.
• Rettelse. Er en oplysning urigtig, kan du bede om at få den rettet.
• Sletning. Du kan bede om at få oplysninger slettet, når skolen ikke længere har grundlag for at gemme dem.

Du retter henvendelsen til skolen, fordi skolen er dataansvarlig. Skolen vurderer anmodningen og kan bede os om at gennemføre den praktiske del. En sletning gennemføres i alle datalagre, og hvert lager kvitterer, så skolen har dokumentation for, at den er gennemført.

Mener du, at behandlingen er forkert, kan du klage til Datatilsynet. Klagen går til skolen først, fordi det er skolen, der er dataansvarlig og træffer beslutningerne. Datatilsynet er den myndighed, du kan klage til, hvis du ikke er enig i skolens svar.

Er du elev og har svært ved at komme igennem til skolen, er du velkommen til at skrive til privatliv@examwatcher.dk. Vi svarer, og vi hjælper med at finde den rigtige vej videre.

Står svaret ikke her, så spørg skolen først - og de ofte stillede spørgsmål dækker de spørgsmål, skoler og forældre stiller om data og opbevaring.