Privatlivspolitik

Skolen er dataansvarlig for de oplysninger, der registreres under en eksamen. ExamWatcher er databehandler og behandler kun oplysningerne efter skolens instruks og efter den databehandleraftale, der er indgået med skolen.

Det betyder i praksis, at en elev eller en forælder skal rette henvendelser om indsigt, berigtigelse eller sletning til skolen - ikke til os. Vi hjælper skolen med at gennemføre anmodningen, når den kommer derfra.

Registreringen sker kun, mens et eksamensforløb er i gang. Klienten starter med forløbet og afslutter sig selv, når forløbet er slut.

Der registreres ikke lyd, ikke video og ikke indhold fra filer uden for de kategorier, der står ovenfor.

Der registreres ikke tastetryk. Vi logger ikke, hvad der bliver skrevet på computeren.

Der er ikke adgang til webcam eller mikrofon. Klienten optager hverken lyd eller billede fra computerens kamera.

Der er ingen videooverførsel af en elevs skærm. Skærmbilleder tages med faste intervaller, og skolens personale kan se dem både under og efter eksamen. Under eksamen ser læreren også hver elevs status, hvornår eleven sidst var forbundet, og eventuelle flag.

Formålet er at dokumentere eksamensforløbet, så det kan gennemgås bagefter, at understøtte skolens egen håndtering af eksamenssnyd, og at drive og sikre tjenesten.

Behandlingen sker med hjemmel i skolens opgave som uddannelsesinstitution og efter den konkrete vurdering, skolen har lavet. ExamWatcher træffer ikke afgørelser om den enkelte elev og vurderer ikke, om der er snyd: systemet registrerer hændelser, og et menneske på skolen vurderer dem.

Standardperioden er tre måneder, hvorefter oplysningerne slettes automatisk. En længere periode aftales kun som undtagelse med ExamWatcher. Vi markedsfører ikke længere opbevaringsvinduer som en funktion.

Når vinduet udløber, slettes oplysningerne automatisk i alle datalagre. Vinduet gælder for alle kategorier af oplysninger og kan ikke ændres af skolen.

Vi bruger et lille antal underleverandører. Den fulde og versionsstyrede liste følger med databehandleraftalen; nedenstående er det samme indhold i korte træk.

Serverne står hos Hetzner i Tyskland, og lagring af skærmbilleder sker i Cloudflares EU-region. Behandlingen foregår inden for EU/EØS, og vi overfører ikke oplysninger til tredjelande.

Du har ret til indsigt i de oplysninger, der er registreret om dig. Du har ret til at få urigtige oplysninger berigtiget, og til at få oplysninger slettet, når skolen ikke længere har grundlag for at gemme dem. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du mener, at behandlingen er forkert.

Da skolen er dataansvarlig, retter du henvendelsen dertil. Skolen kan bede os gennemføre den praktiske del, og vi svarer skolen inden for den frist, aftalen fastsætter.

En sletning gennemføres på tværs af alle datalagre: databasen, fillageret, cachen og de afledte analyser. Hvert lager kvitterer særskilt, så skolen kan dokumentere, at sletningen er gennemført.

Skolen kan anmode om sletning af et enkelt forløb eller af en enkelt elev. Fremgangsmåden står i databehandleraftalen, og vi gennemfører den uden at spørge om begrundelse.

Skal du som elev eller forælder have indsigt eller sletning, så start med at kontakte skolen. Kan du ikke komme igennem der, er vores adresse privatliv@examwatcher.dk, og vi hjælper med at finde den rigtige vej. Spørgsmål til dokumentet kan også gå til kontaktsiden.

Adgang til registrerede oplysninger kræver login gennem skolens egen identitetsudbyder, og en bruger kan kun se det, rollen giver adgang til. En elev ser sin egen kørsel, en lærer ser sine egne hold, og ingen ser på tværs af skoler.

Alle handlinger i panelet skrives i en audit-log, og loggen kan ikke ændres bagefter. Vi logger aldrig adgangskoder eller indholdet af elevernes registreringer.

Når politikken ændres, opdaterer vi versionsnummeret og ikrafttrædelsesdatoen øverst på siden. Ændringer, der har betydning for skolerne, varsles gennem den kontaktperson skolen har oplyst.

Skal du som elev eller forælder have indsigt eller sletning, så start med at kontakte skolen. Kan du ikke komme igennem der, er vores adresse privatliv@examwatcher.dk, og vi hjælper med at finde den rigtige vej. Spørgsmål til dokumentet kan også gå til kontaktsiden.